10月25日，学苑大厦“一卡式服务”系统正式上线运行。该系统是在原有管理系统的基础上，通过增加软件接口和配套设备，完成两套系统兼容和内部信息共享，从而实现学员入住登记身份证一次性扫描上传，同时满足了学员刷房卡就餐的需求。

  长期以来，学苑大厦所使用的西湖酒店管理软件（用于学员信息登记和制作房卡）和金城管理系统（用于将学员信息扫描登记并传至辖区派出所）分属于两家不同单位，且相互独立运行。因此，在办理入住手续时，身份证需要扫描2次并上传至不同系统才能完成。此外，学员用餐全部使用纸质餐券，携带不方便，有时容易忘带、带错或丢失，给学员就餐造成一定困扰，并且纸质餐券从制作到收取，耗费大量人力、财力、物力。

此次系统升级融合，是学苑大厦贯彻落实校（院）智慧校园建设的一项重要举措，是践行主题教育思想的一次实际行动，较好满足了广大学员的迫切希望和要求，进一步推动学苑大厦新时代信息化建设和发展的步伐，实现了降本增效、提高保障水平的目标。