校（院）合并以来，为保证机构改革平稳推进，做好新旧衔接，档案工作在校（院）委的坚强领导下有序进行，档案整理规范、归档及时、保存完整，下一步将继续坚持高标准严要求，推进档案信息化建设，确保档案科学管理、高效利用。

一是统筹规划，加强保障。将档案工作纳入《中共安徽省委党校（安徽行政学院）机构改革工作方案》，成立档案工作领导小组，制定档案信息化建设发展规划。为档案信息化工作顺利开展提供人员、设备、场地等条件保障，2020年上新网络版档案管理软件，实现和智慧校园对接，高效、完整地实现对各类档案资料的电子化、网络化集中管理。

二是规范流程，安全保密。为防止因机构变动、人员调整，导致档案无人监管，发生档案流失和泄密事件，原省委党校、原行政学院分别制定了《关于做好机构改革期间档案管理工作的通知》，对档案管理做了明确要求，完善档案安全工作领导机制，落实档案安全主体责任，加强监督管理，规范档案收集、整理、分类、数字化、归档等环节操作流程，确保档案实体安全和信息安全；在档案信息化建设中，将网络安全、设备安全、数据安全、信息安全作为重要内容，不断加强对档案信息系统和档案数据备份的安全管理，严格执行各项保密管理制度。

三是深入调研，全面启动。2019年上半年，完成信息化前期调研准备工作，通过深入库房、对照台账、翻阅档案，详细统计了校（院）档案库房现存档案门类及数量，主动联系多家信息化公司进行询价、了解信息化基本流程，经公开招标正式启动档案信息化建设。

四是丰富馆藏，有序移交。2019下半年经数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案整理及数字化服务项目验收等过程，已将原省委党校2001-2018年形成的文书、科研、会计、照片、录像等1万余件（卷）、约10万页档案完成数字化加工，通过省档案馆验收并顺利移交进馆。计划于2021年10月31日前，将原行政学院2018年机构改革撤并以前形成的永久和长期（30年）保管期限的文书、科技、照片、录像、实物、会计等门类档案，自1979年至2018年间现存约5万件（卷）档案进行数字化加工，全部移交进馆。